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解讀化工行業(yè)ERP的選型與實(shí)施

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2015-02-10  來源:化工原料網(wǎng)  瀏覽次數(shù):815
核心提示:化學(xué)工業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)之一,與國民經(jīng)濟(jì)各領(lǐng)域及人民生活密切相關(guān)。經(jīng)過五十年的發(fā)展,我國已經(jīng)形成了

化學(xué)工業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)之一,與國民經(jīng)濟(jì)各領(lǐng)域及人民生活密切相關(guān)。經(jīng)過五十年的發(fā)展,我國已經(jīng)形成了門類比較齊全、品種大體配套并基本可以滿足國內(nèi)需要的化學(xué)工業(yè)體系。包括化學(xué)礦山、化肥、無機(jī)化學(xué)品、純堿、氯堿、基本有機(jī)原料、農(nóng)藥、染料、涂料、新領(lǐng)域精細(xì)化工、橡膠加工、新材料等12個(gè)主要行業(yè)。2000年,銷售收入在500萬元以上的企業(yè)有12216家,職工人數(shù)403萬人,資產(chǎn)凈值4054億元,全行業(yè)工業(yè)產(chǎn)值4661億元(現(xiàn)價(jià)),工業(yè)增加值1376億元,實(shí)現(xiàn)利稅397億元,其中利潤140億元。化學(xué)工業(yè)在為國民經(jīng)濟(jì)各部門配套服務(wù)、支援農(nóng)業(yè)和國防建設(shè)等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。主要化工產(chǎn)品產(chǎn)量已躍居世界前列:電石、染料、合成氨居世界第一位;化肥、農(nóng)藥、純堿居世界第二位;硫酸、燒堿居世界第三位;乙烯、輪胎涂料、合成材料等也名列前茅。中國化學(xué)工業(yè)前進(jìn)的腳步越來越引起世界矚目。

    未來五十年,是我國經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展極為重要的時(shí)期。經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加快,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整加速,科技革命發(fā)展迅猛,國際競爭日趨激烈。世界化學(xué)工業(yè)不斷進(jìn)行企業(yè)重組,調(diào)整核心產(chǎn)業(yè),向?qū)I(yè)化和特色化方向發(fā)展,更加注重發(fā)展高新技術(shù)和高附加值產(chǎn)業(yè),大宗化工產(chǎn)品生產(chǎn)逐步向原料和市場所在地轉(zhuǎn)移,并更加重視可持續(xù)發(fā)展。我國國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展和西部大開發(fā)戰(zhàn)略的實(shí)施,必將對(duì)化學(xué)工業(yè)提供更大的市場空間,加入WTO總體上有利于我國化學(xué)工業(yè)進(jìn)一步參與國際競爭,擴(kuò)大出口。國際、國內(nèi)環(huán)境既對(duì)我們提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),也為我們實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展提供了良好的發(fā)展機(jī)遇。“十五”期間,化學(xué)工業(yè)必須抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),加快發(fā)展,才能實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性調(diào)整的艱巨任務(wù)。

    判別企業(yè)信息化水平的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)

    目前,可以從以下幾個(gè)方面綜合判別一家企業(yè)的信息化水平:

    (一)企業(yè)信息化工作機(jī)構(gòu)、人員、制度。主要看企業(yè)有無信息化機(jī)構(gòu)和主管、主管領(lǐng)導(dǎo)的行政職級(jí)、有無信息化總體規(guī)劃、是否準(zhǔn)備進(jìn)行全員培訓(xùn)、企業(yè)信息技術(shù)專業(yè)人員的規(guī)模和結(jié)構(gòu)等;

    (二)企業(yè)信息化建設(shè)投資、收益情況。指企業(yè)信息化累計(jì)投入(軟件和硬件等)、信息化資產(chǎn)占總資產(chǎn)比例、信息化投入預(yù)算、信息化建設(shè)的投資效果(是否降低了企業(yè)成本、是否降低了庫存占用、是否縮短了生產(chǎn)周期、是否提高了交貨能力、是否加快了資金周轉(zhuǎn)等);

    (三)企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施。包括:硬件裝備(信息化裝備、計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)、企業(yè)數(shù)據(jù)庫(數(shù)據(jù)庫操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)與應(yīng)用情況如:更新頻率、數(shù)據(jù)量、日均訪問量等)、信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與應(yīng)用(內(nèi)部網(wǎng)Intranet、外部網(wǎng)Extranet、因特網(wǎng)Internet等的建設(shè)情況、接入方式、接入帶寬、應(yīng)用范圍、應(yīng)用業(yè)務(wù)情況)、信息安全(安全防護(hù)措施)等;

    (四)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用。包括:辦公自動(dòng)化系統(tǒng)OA、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、人力資源管理信息系統(tǒng)、研究開發(fā)系統(tǒng)、生產(chǎn)計(jì)劃與控制系統(tǒng)MRP2、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)ERP、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)SCM、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)CRM、電子商務(wù)EB、、信息系統(tǒng)應(yīng)用集成情況等;

    (五)企業(yè)信息化建設(shè)與應(yīng)用計(jì)劃。企業(yè)在信息化建設(shè)方面的長、中、短期目標(biāo)和各個(gè)階段的建設(shè)重點(diǎn)及投資預(yù)算情況。

    化工行業(yè)的特點(diǎn)和信息化現(xiàn)狀

    化工行業(yè)屬流程行業(yè),它不同于機(jī)制制造等離散行業(yè),其主要特點(diǎn)有:

    (一)知識(shí)、技術(shù)、資源、資金密集,典型的規(guī)模效益;

    (二)自動(dòng)化程度較高,生產(chǎn)過程連續(xù)性強(qiáng),流程相對(duì)固定,工藝復(fù)雜,各種用于控制和調(diào)度的特性參數(shù)繁多;

    (三)大多采用專用設(shè)備及裝置,生產(chǎn)伴隨高溫高壓、易燃易爆、有毒有害,需考慮“三廢”處理和清潔生產(chǎn)問題;

    (四)產(chǎn)品專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)差別大,產(chǎn)量和采購計(jì)劃相對(duì)穩(wěn)定,庫存管理、固定資產(chǎn)管理、備品備件管理問題突出;

    (五)原輔材料種類多,規(guī)格等級(jí)差異大,中間產(chǎn)品、副產(chǎn)品、聯(lián)產(chǎn)品工序多,協(xié)調(diào)管理難度高。 我國化工行業(yè)信息化起步是比較早的,但實(shí)際發(fā)展和應(yīng)用狀況并不容樂觀。宏觀來看,全國化工企業(yè)信息化水平參差不齊,總體仍處于基礎(chǔ)和起步階段。微觀來看,行業(yè)中企業(yè)信息化的部門和領(lǐng)域主要集中在財(cái)務(wù)、人力資源、工業(yè)自動(dòng)化控制(DSS)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)等,而且企業(yè)各自開發(fā)自己的系統(tǒng),缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和兼容性,信息資源難以共享,出現(xiàn)了一個(gè)個(gè)“信息孤島”。整體上與真正的信息化還有非常大的距離。

    但在化工行業(yè)也不乏“第一個(gè)吃螃蟹的人”,比如:以生產(chǎn)化工原料PVC樹脂和燒堿為主營業(yè)務(wù)的大(一)型企業(yè)河北滄化實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司自1993年起就成立了信息中心,從基礎(chǔ)的信息搜集、分析、研究和組建Intranet開始,1995年成功實(shí)現(xiàn)了初步信息化,1999年又實(shí)施了ERP項(xiàng)目,獲得了成功。

    二、ERP選型和實(shí)施策略

    ERP是信息化的核心

    ERP(EnterpriseResourcePlanning)作為企業(yè)信息化建設(shè)的核心組成部分,能夠?qū)⑵髽I(yè)外部客戶的需求、內(nèi)部的生產(chǎn)制造流程以及供應(yīng)商資源整合在一起,從而體現(xiàn)以客戶為導(dǎo)向、以市場為中心,整合企業(yè)資源的經(jīng)營宗旨,提升企業(yè)的核心競爭力。它的優(yōu)勢不僅僅在于幫助企業(yè)建立一套相對(duì)完成的信息化管理系統(tǒng),更重要的它是先進(jìn)的現(xiàn)代管理思想和方法,通過業(yè)務(wù)流程重組(BPR),進(jìn)而使企業(yè)形成符合市場經(jīng)濟(jì)體制要求的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。

    當(dāng)前業(yè)界所談?wù)摰男畔⒒旧现傅氖菍?shí)施ERP項(xiàng)目,象CRM、SCM和EB的實(shí)現(xiàn)都與ERP系統(tǒng)有著某種先后次序的關(guān)聯(lián),而且要以ERP的成功實(shí)施為前提和支撐。因此,在當(dāng)前一個(gè)較長的歷史階段可以說化工行業(yè)信息化就是要解決如何選擇和實(shí)施ERP的問題。

    ERP選型策略

    ERP的選擇至關(guān)重要。化工行業(yè)因其獨(dú)特的行業(yè)特征,對(duì)ERP的選型提出了不同于其他行業(yè)的要求。在選擇ERP之前,一定要成立專門的由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、管理專家和信息技術(shù)專業(yè)人員組成的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),搞透什么是ERP,結(jié)合自身信息化的需要,制定切實(shí)可行的信息化短、中、長期規(guī)劃。規(guī)劃制定的過程就是企業(yè)對(duì)自身管理流程、運(yùn)作模式檢討反思的過程,有助于選擇和實(shí)施ERP過程中對(duì)自身需求的把握。

    在選擇初期,概括而言要依照“功能適用、技術(shù)適用、行業(yè)適用”的原則對(duì)諸多的ERP廠商進(jìn)行甄選。同時(shí),還必須解決“選產(chǎn)品還是選項(xiàng)目”、“選擇專業(yè)化的供應(yīng)商還是選擇綜合性的供應(yīng)商”的問題。

    第一個(gè)問題,業(yè)界曾有人指出“ERP一定是項(xiàng)目,而不能做成產(chǎn)品,所以如果您聽說哪家公司能夠提供ERP的產(chǎn)品,不需要實(shí)施就可以解決您企業(yè)中的ERP問題,千萬不要上當(dāng),那一定是騙子”。這種說法雖然失之過直,但也的確道出了想憑一個(gè)產(chǎn)品包打天下是行不通的道理。國內(nèi)最大的管理軟件提供商用友軟件目前開始著手實(shí)施的“五大工程”中已經(jīng)明確了向?qū)嵤┖头?wù)轉(zhuǎn)型的意圖。

    第二個(gè)問題,需要作具體分析。如前所述,化工行業(yè)的特點(diǎn)決定了其在生產(chǎn)、工藝、采購、庫存、資產(chǎn)管理等多方面的差異性,當(dāng)然也有一些諸如人力資源、財(cái)務(wù)管理等共性部分。如果企業(yè)打算在短期、局部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,通用的軟件或綜合性廠商所提供的通用模塊可能是一種選擇。但如果企業(yè)在信息化方面已經(jīng)有了一個(gè)長期的規(guī)劃和布署,目標(biāo)明確是實(shí)現(xiàn)管理信息化,則專業(yè)化的廠商所提供的專業(yè)化ERP無疑是最佳的選擇。

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